תאריך עדכון: ספטמבר 2025
מותאם להוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א–1981, ולתיקון 13

1. כללי והקדמה

אתר MUZA HR, הפועל בכתובת https://muza-hr.co.il (להלן: "האתר"), מופעל על-ידי MUZA HR (להלן: "החברה", "אנו", "בעלי האתר").
אנו מחויבים לשמירה על פרטיותם של מועמדים, לקוחות וכל נושא מידע, ופועלים בהתאם לחוק הגנת הפרטיות ולתיקוניו.

פרטי קשר לענייני פרטיות:
office@muza-hr.com | 058-5858900

2. סוגי המידע שאנו אוספים

• פרטי זיהוי ויצירת קשר – שם מלא, טלפון, דוא"ל, כתובת, קישורים לפרופילים מקצועיים (LinkedIn וכד').
• קורות חיים ומסמכים מקצועיים – ניסיון תעסוקתי, השכלה, שפות, תעודות, פרויקטים, המלצות.
• מידע נוסף שנמסר ישירות – תחומי עניין מקצועיים, העדפות תעסוקה, טווח שכר, מיקום מועדף, מודל העסקה.
• מידע ציבורי נגיש – פרטים מקצועיים שפורסמו על-ידי נושא המידע במקורות פומביים.
• מידע לקוחות – דרישות תפקידים, פרופילי משרות, עדכונים מתהליכי הגיוס.

החברה אינה מבקשת מסירת מידע רגיש (כגון נתונים רפואיים, דעות פוליטיות, אמונות דתיות, מוצא אתני, נטייה מינית). ככל שנמסר מידע כזה ביוזמת המועמד/ת – החברה תפעל למחיקתו או לצמצומו ככל הניתן, בכפוף לדין.

3. מטרות עיבוד המידע

• התאמת מועמדים/ות למשרות אצל לקוחות החברה וניהול תהליכי השמה.
• יצירת קשר עם מועמדים/ות ולקוחות (עדכונים, תיאומים, הצעות עבודה).
• ניהול מאגר מועמדים לצורך פניות עתידיות.
• שיפור השירותים, ניהול ובקרה.
• עמידה בדרישות הדין והגנה על זכויות משפטיות.

4. בסיס משפטי לעיבוד

ככל שפרטיך הגיעו לידינו, באמצעות אתר האינטרנט, מייל או אמצעי תקשורת אחר, הרי שהסכמת לתנאי הפרטיות, ועל כן נתת הסכמתך לעיבוד המידע על ידינו.

הבסיס המשפטי לעיבוד המידע:

• הסכמה מפורשת – למסירת קורות חיים ולשימוש בהם למטרות השמה.
• אינטרס לגיטימי – מתן שירותי גיוס ותיווך עבודה.

5. מסירת מידע לצדדים שלישיים

• ללקוחות (מעסיקים פוטנציאליים): העברת קורות חיים תיעשה רק לאחר קבלת הסכמה מפורשת מהמועמד/ת, ורק ללקוחות רלוונטיים בהתאם לפרופיל.
• לצדדים אחרים: ספקי שירות (אחסון/גיבוי), יועצים משפטיים/חשבונאיים, רשויות מוסמכות – ככל שנדרש על פי דין.
• החברה אינה מוכרת מידע אישי ואינה משתפת אותו למטרות שיווקיות.

6. אחסון ושמירת מידע

• המידע נשמר בשרתי החברה ובמערכות ענן מאובטחות בישראל או במדינות עם הגנה מספקת.
• גישה למידע מוגבלת לצוות מקצועי בלבד, בכפוף לחובת סודיות.
• משך שמירה: עד 7 שנים ממועד מסירת המידע, או עד בקשת הסרה מצד נושא המידע – המוקדם מביניהם. לאחר מכן המידע יימחק או יעבור אנונימיזציה, אלא אם החזקה בו נדרשת על פי דין.

7. זכויות נושאי המידע (לפי תיקון 13)

• זכות עיון – לקבל מידע אודות המידע הקיים ולעיין בו.
• זכות תיקון – עדכון/תיקון מידע שגוי או לא שלם.
• זכות מחיקה ("להישכח") – בקשה למחיקת המידע מהמאגר.
• זכות להגבלת עיבוד – בקשה להגביל שימוש במידע.
• זכות התנגדות למסירה – בקשה שנפסיק להעביר מידע ללקוחות ללא אישור נוסף.

מימוש זכויות: באמצעות פנייה ל- office@muza-hr.com או בטלפון 058-5858900. ייתכן שנבקש פרטי אימות זהות.

8. ביטול הסכמה ותוצאות סירוב למסור מידע

באפשרותכם לבטל את הסכמתכם בכל עת. עם זאת, ייתכן שהדבר ימנע מאיתנו להמשיך לספק שירותי גיוס, להעביר פרטים ללקוחות או לעדכנכם על משרות רלוונטיות.

9. שימוש בעוגיות (Cookies)

האתר משתמש בעוגיות לשיפור חוויית השימוש, ניתוח פעילות והתאמת תוכן.
ניתן לחסום/למחוק עוגיות באמצעות כלי הדפדפן – פעולה שעשויה להגביל את פעילות האתר.

10. העברת מידע מחוץ לישראל

ככל ונשתמש בשירותי ענן/עיבוד בחו"ל, נדאג למנגנוני הגנה מתאימים (חוזיים וטכנולוגיים), בהתאם לדין.

11. קטינים

השירותים מיועדים לגילאי 18 ומעלה בלבד. אין אנו אוספים ביודעין מידע מקטינים. אם הינך קטין, עליך להימנע משליחת פרטים אישיים.

12. הצהרת אחריות מוגבלת

שירותי החברה ו/או בעלי האתר הם שירותי תיווך בלבד. אין בהעברת קורות חיים או בקבלתם התחייבות להשמה בפועל. האחריות הסופית לבחירת מועמדים היא של המעסיקים.

13. עדכונים ושינויים במדיניות

החברה רשאית לעדכן מסמך זה מעת לעת. ככל שיבוצעו שינויים מהותיים, אלו יפורסמו באתר וייכנסו לתוקף עם פרסומם.

14. יצירת קשר ותלונות

לשאלות, בקשות או תלונות ניתן לפנות אלינו:
office@muza-hr.com | 058-5858900

לפניות לרשות להגנת הפרטיות:
אתר הרשות | *3063 | רח' יצחק שדה 1, תל אביב